Автор: Arhiv

I. Общие положения

1.1. Порядок использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации (далее – Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596).

1.2. Порядок регламентирует организацию работы пользователей с документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами, не содержащими сведения, составляющие государственную тайну (далее – дела, документы), справочно-поисковыми средствами к ним в читальном зале Муниципального казенного учреждения «Архив г. Ачинска» (далее – Архив) под контролем работника архива.

1.3. Пользователи обладают равными правами на изучение дел, документов, находящихся на хранении в архивах, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.4. На основании Порядка Архив может разрабатывать локальные акты, регламентирующие работу пользователей с делами, документами, справочно-поисковыми средствами к ним, печатными изданиями в читальном зале Архива с учетом специфики документов архива, особенностей его работы.

II. Порядок оформления пропуска пользователя
в читальный зал

2.1. Пользователь допускается для работы в читальный зал по предварительной записи на основании заявления в простой письменной форме или письма направившего его органа или организации, в которых указываются фамилия, имя, отчество (при наличии) пользователя, место работы (учебы) и должность (при наличии), ученое звание и ученая степень (при наличии), тема, хронологические рамки исследования.

2.2. При оформлении пропуска для работы в читальном зале пользователь заполняет анкету (приложение к Порядку), в которой указывает:

— фамилию^[*];

— имя^[*];

— отчество (при наличии)^[*];

— дату рождения^[*];

— гражданство^[*];

— место работы (учебы) и должность (при наличии);

— образование, ученое звание и ученую степень (при наличии);

— основание для проведения исследования (личное заявление пользователя или письмо направившей его организации);

— тему, хронологические рамки исследования^[*];

— цель работы;

— адрес регистрации по месту жительства (пребывания)^[*];

— адрес фактического проживания^[*];

— номер контактного телефона (при наличии);

— адрес электронной почты (при наличии);

— вид, серию, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность, а также орган,  выдавший документ^[*];

— фамилия, имя, отчество (при наличии) сопровождающего лица^[**].

Пользователь знакомится с Порядком, предъявляет сотруднику читального зала документ, удостоверяющий личность, и дает письменное согласие на обработку персональных данных.

Пользователь, не достигший совершеннолетия, допускается для работы в читальный зал с одним из родителей или другим законным представителем, несущим ответственность за соблюдение Порядка несовершеннолетним пользователем.

Сопровождающие лица (в том числе законные представители, переводчики и другие помощники, лица, сопровождающие пользователя с ограниченными возможностями здоровья) допускаются в читальный зал архива на основании заполненной анкеты, в которой указываются: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, гражданство, место работы (учебы) и должность (при наличии), адрес регистрации по месту жительства (пребывания), адрес фактического проживания, номер контактного телефона (при наличии), адрес электронной почты (при наличии), вид, серия, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность, а также орган, выдавший документ, фамилия, имя, отчество (при наличии) сопровождаемого лица.

2.3. Анкета пользователя и сопровождающего его лица заполняется один раз в год и является пропуском в читальный зал в течение одного производственного года. При каждом посещении читального зала пользователь заполняет заявление либо предоставляет письмо, направившего его органа или организации.

III. Доступ пользователя к делам, документам,
справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям

3.1. Пользователю предоставляется доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации^[1].

3.2. Пользователю предоставляется доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям ограниченного доступа:

3.2.1. содержащим сведения, составляющие охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, при условии соблюдения пользователем требований и ограничений, установленных законодательством Российской Федерации;

3.2.2. имеющим помету «для служебного пользования» при наличии письменного разрешения от фондообразователя (правопреемника);

3.2.3. содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, до истечения 75 лет со дня создания документа, если пользователь:

— является субъектом указанных сведений – на основании соответствующего заявления при предъявлении документов, удостоверяющих личность;

— является наследником по закону – на основании соответствующего заявления при предъявлении документов, удостоверяющих личность и подтверждающих родство;

— является наследником по завещанию – на основании соответствующего заявления при предъявлении документов, удостоверяющих личность, а также документов, подтверждающих право наследования, с указанием на соответствующий доступ к указанным делам, документам;

— имеет согласие гражданина или его наследников на доступ к указанным сведениям – на основании соответствующего заявления при предъявлении документов, удостоверяющих личность, а также доверенности от гражданина или его наследников, удостоверенной в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, подтверждающей право представлять интересы доверителя.

3.3. Доступ пользователя к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям, переданным по договору в архив собственниками или владельцами, установившими ограничения на доступ к ним, осуществляется при предъявлении письменного разрешения от собственника или владельца.

3.4. Доступ пользователя к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям, на которые распространяется действие законодательства Российской Федерации об интеллектуальной собственности, осуществляется с учетом требований законодательства Российской Федерации об интеллектуальной собственности.

3.5. Пользователю, являющемуся представителем фондообразователя или его правопреемника, органов государственной власти и иных государственных органов, органов местного самоуправления, доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям ограниченного доступа предоставляется в пределах исполнения служебных обязанностей по мотивированному письменному обращению органа, организации, чьим представителем он является.

3.6. Подлинники архивных дел, документов, печатные издания не выдаются в случаях:

— наличия копий фонда пользования (за исключением выдачи, предусмотренной правилами^[1.1]);

— выполнения служебных заданий сотрудниками архива с использованием затребованных пользователем дел, документов, печатных изданий, при этом срок, в течение которого такие дела, документы, печатные издания не выдаются, не может превышать 120 рабочих дней с момента заказа их пользователем;

— выдачи дел, документов, печатных изданий во временное пользование юридическим и физическим лицам-фондообразователям, их правопреемникам или по запросам органов государственной власти и иных государственных органов, органов местного самоуправления, при этом срок, в течение которого такие дела, документы, печатные издания не выдаются, не может превышать срока, указанного в акте о выдаче во временное пользование таких дел, документов, печатных изданий;

— экспонирования дел, документов, печатных изданий на выставке, при этом срок, в течение которого такие дела, документы, печатные издания не выдаются, не может превышать срока их выдачи из архивохранилища, определенного распорядительным документом на проведение выставки;

— выдачи дел, документов, печатных изданий другому пользователю в читальный зал, при этом срок, в течение которого такие дела, документы, печатные издания не выдаются, не может превышать 40 рабочих дней с момента заказа их пользователем.

3.7. В случае нарушения пользователем подпунктов 4.2.4, 4.2.5, 4.2.8, 4.2.11, 4.2.16 Порядка подлинники архивных дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий пользователю не выдаются с даты подачи архивом заявления об административном правонарушении либо заявления о преступлении по факту совершения пользователем указанных в настоящем пункте нарушений и до даты вступления в законную силу постановления по делу об административном правонарушении либо вынесения решения об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении по факту совершения пользователем указанных в настоящем пункте нарушений или даты вступления в законную силу приговора суда по уголовному делу либо вынесения решения об отказе в возбуждении уголовного дела по факту совершения пользователем указанных в настоящем пункте нарушений.

IV. Права и обязанности пользователя

4.1. Пользователь вправе:

4.1.1. Посещать читальный зал архива, изучать дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания на безвозмездной основе.

4.1.2. Получать непосредственно в архиве или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей информацию о порядке оформления пропуска в читальный зал, графике работы читального зала, порядке и условиях предоставления услуг архивом.

4.1.3. Получать для изучения в виде подлинников и (или) копий фонда пользования дела, документы, прошедшие научное описание, техническое оформление и не признанные находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии в соответствии с порядком признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания^[2].

Подлинники дел, документов, имеющие копии фонда пользования, являющиеся уникальными, имеющие в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни и состоящие на особом режиме учета и хранения, а также находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии, выдаются в порядке, установленном правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях^[3].

4.1.4. Получать в день обращения справочно-поисковые средства к делам, документам.

4.1.5. Заказывать в читальном зале или с использованием электронной почты дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания по теме исследования.

4.1.6. Заказывать единовременно в течение рабочего дня (с 8.00 до 12.00 часов) и получать на безвозмездной основе не позднее чем через 2 рабочих дня (дела, документы ограниченного доступа, частично рассекреченные – не позднее чем через 10 рабочих дней) со дня оформления заказа:

— до 20 дел общим объемом не более 1000 листов (либо одно дело объемом более 1000 листов) управленческой и научно-технической документации или не более 300 листов (либо одно дело объемом более 300 листов) документов личного происхождения;

— до 2 дел общим объемом не более 200 листов (либо одно дело объемом более 200 листов) документов ограниченного доступа, частично рассекреченных;

4.1.7. Изучать полученные дела, документы, печатные издания в течение 10 рабочих дней (с 8.00 до 12.00 часов), подлинники особо ценных дел, документов в течение 5 рабочих дней (с 8.00 до 12.00 часов), дела, документы ограниченного доступа, частично рассекреченных в течение 1 рабочего дня (с 8.00 до 12.00 часов).

4.1.8. Иметь в пользовании одновременно до 20 дел, документов, печатных изданий, общим объемом не более 1000 листов (либо одно дело объемом более 1000 листов) управленческой и научно-технической документации или не более 300 листов (либо одно дело объемом более 300 листов) документов личного происхождения.

Иметь в пользовании одновременно до 2 дел общим объемом не более 200 листов (либо одно дело объемом более 200 листов) документов ограниченного доступа, частично рассекреченных.

4.1.9. Проверять при получении дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий их целостность и сохранность.

4.1.10. Пользоваться оборудованием читального зала, предназначенным для изучения дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий.

4.1.11. Использовать при изучении дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий для осуществления выписок и набора текста собственные технические средства без звуковых сигналов и без подключения к информационно-телекоммуникационным сетям архива.

4.1.12. Заказывать либо изготавливать самостоятельно собственным техническим средством копии архивных дел, документов, печатных изданий в объеме не более 10  листов (кадров, электронных образов) в течение рабочего дня (с 8.00 до 12.00 часов) при соблюдении требований подпунктов 4.2.18 – 4.2.22 Порядка.

4.1.13. Вносить в читальный зал и выносить письменные принадлежности, выписки из дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, копии архивных документов, печатных изданий, листы с машинописным текстом, рукописный материал, гранки научной работы, собственные технические средства, используемые при изучении дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, копировании дел, документов, печатных изданий на основании заявления.

4.1.14. Привлекать в случае необходимости к работе в читальном зале сопровождающих лиц в порядке, установленном пунктом 2.2 Порядка.

4.1.15. Предоставлять архиву экземпляр издания, подготовленного с использованием дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, находящихся на хранении в архиве.

4.1.16. Обращаться к руководству архива с предложениями, замечаниями, жалобами по вопросам организации работы читального зала.

4.1.17. Обжаловать отказ в выдаче дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.2. Пользователь обязан:

4.2.1. Соблюдать Порядок и разработанные на его основе локальные акты, регламентирующие работу пользователей с делами, документами, справочно-поисковыми средствами к ним, печатными изданиями в читальных залах архивов.

4.2.2. Вносить в читальный зал предметы, указанные в подпункте 4.1.13 Порядка, в прозрачном пакете и (или) сумке размером не более 200х300 мм.

4.2.3. Регистрироваться при каждом посещении в журнале учета посещений читального зала.

4.2.4. Соблюдать графикработы читального зала и архива, общественный порядок, тишину и чистоту в читальном зале, а также права и законные интересы других пользователей и работников архива. Не проносить продукты питания и напитки в читальный зал.

4.2.5. Обеспечивать целостность и сохранность полученных для изучения дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий.

4.2.6. Ставить подпись в заказе (требовании) за получение дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий.

4.2.7. Незамедлительно сообщать работнику читального зала архива об обнаружении повреждений или дефектов дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, отсутствии листов, неправильной нумерации, наличии вложений, не указанных в листах-заверителях полученных дел.

4.2.8. Не повреждать полученные дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания, в том числе:

— не писать на листах дел, документов, не пачкать, не рвать, не резать листы дел, документов, не загибать их углы, не вырывать листы из дел, не перекладывать листы в делах;

— не вносить изменения в тексты документов, не делать на документах и обложках дел, упаковках аудиовизуальных документов пометы, исправления, подчеркивания;

— не писать на листах бумаги, положенных поверх дел, документов, не калькировать документы;

— не вкладывать в дела, документы  посторонние предметы, не оставлять в делах закладки;

— не оставлять дела, документы открытыми на время отсутствия пользователя в читальном зале;

— не пользоваться клеем, скотчем, маркером, перьевой ручкой, стикером, корректирующей жидкостью (штрихом), копировальной бумагой, ножницами, другими режущими предметами;

— не передавать дела, документы другим пользователям (за исключением сопровождающих лиц, указанных в пункте 2.2 Порядка);

— не брать дела, документы у других пользователей (за исключением сопровождающих лиц, указанных в пункте 2.2 Порядка);

— не делать пометы на карточках при использовании каталогов;

— не переставлять и не вынимать карточки из картотечных ящиков при использовании каталогов;

— не применять физические усилия, которые могут привести к нарушению целостности переплета дел, документов.

4.2.9. Заполнять листы использования полученных дел, документов, справочно-поисковых средств к ним (при наличии у них листов использования), указывая дату использования, фамилию, инициалы (разборчиво), характер произведенной работы.

4.2.10. Сдавать сотруднику читального зала после окончания работы при каждом посещении читального зала дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания.

4.2.11. Не выносить из читального зала дела, документы, справочно-поисковые средства к ним, печатные издания, копии фонда пользования.

4.2.12. Соблюдать требования работы с оборудованием, установленным в читальном зале.

4.2.13. Не заходить в служебные помещения архива, не пользоваться служебными картотеками, служебными телефонами, а также техническими средствами архива, находящимися вне пределов читального зала.

4.2.14. При невозможности посещения читального зала в течение срока, на который выданы дела, документы, печатные издания, сообщать в архив для продления срока их нахождения в читальном зале (не более чем на 10 рабочих дней). Если такая просьба от пользователя не поступала, подобранные дела, документы, печатные издания возвращаются в архивохранилище без уведомления пользователя.

4.2.15. Сообщать в архив об изменении сведений, обязательных к указанию в анкете пользователя, работающего в читальном зале, при первом после такого изменения посещении читального зала архива.

4.2.16. Выполнять законные требования работников архива, охранной и пожарной служб архива.

4.2.17. Предъявлять сотруднику архива по его требованию имеющиеся у пользователя материалы и предметы, указанные в подпункте 4.1.13 Порядка.

4.2.18. При копировании дел, документов, печатных изданий техническими средствами архива указывать при оформлении заказа на копирование перечень копируемых дел, документов, печатных изданий с указанием их архивных шифров, объема копирования, количества экземпляров, вида копий.

4.2.19. При самостоятельном копировании дел, документов, печатных изданий собственным техническим средством указывать в заявлении основание копируемых документов (номер фонда, номер описи, номер дела, номер листа).

4.2.20. Производить самостоятельное копирование собственным техническим средством документов, печатных изданий в специально отведенном архивом для этих целей месте, в присутствии работника архива, который обеспечивает подготовку дел, документов, печатных изданий для копирования и их сохранность в процессе копирования, контроль за соблюдением условий копирования.

4.2.21. Использовать при самостоятельном копировании собственное бесконтактное мобильное копирующее техническое средство без штативов, съемных объективов и осветительного оборудования (например, телефон, фотоаппарат, планшетный компьютер) с выключенными функциями вспышки и подачи звуковых сигналов. Запрещается применение собственных контактных технических средств (в том числе, ручные, планшетные, протяжные сканеры, копиры), фиксирующих и прижимных устройств, подручных средств и физических усилий, которые оказывают негативное влияние на физическое состояние дел, документов, печатных изданий.

4.2.22. Не осуществлять самостоятельное копирование подлинников дел, документов, печатных изданий:

—  имеющих копии фонда пользования;

—  отнесенных к категории особо ценных;

— признанных находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии в соответствии с порядком признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии^[4];

—  с угасающим текстом, при наличии пигментных пятен, коррозии железо-галловых чернил, нарушения связи красочного слоя с основой (растрескивание, осыпи, порошение), на ломкой бумаге, на кальке, имеющих сургучные и восковые печати, повреждение переплета (раскол блока, нарушение шитья, выпадение листов), корешок, который не позволяет раскрыть дело на ровной поверхности, не причиняя при этом повреждений переплету и самому делу.

4.2.23. Указывать при публикации дел, документов их архивные шифры.

4.2.24. Предоставлять архиву библиографические данные публикаций, адреса интернет-ресурсов, подготовленных с использованием дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий, находящихся на хранении в архиве.

Приложение к Порядку,

утвержденному приказом директора МКУ «Архив г. Ачинска

от _____________  № _______

Муниципальное казенное учреждение «Архив города Ачинска»

Дело пользователя № _______

АНКЕТА

пользователя, работающего в читальном зале

1. Фамилия ___________________________________________________________________

2. Имя _______________________________________________________________________

3. Отчество (при наличии) ______________________________________________________

4. Дата рождения  ______________________________________________________________

5. Гражданство ________________________________________________________________

6. Место работы (учебы) и должность (при наличии) ________________________________

_____________________________________________________________________________
     (полное название учреждения, его почтовый и адрес электронной почты, телефон)

7. Образование, ученое звание, ученая степень (при наличии) ________________________

8. Основание для проведения исследования ________________________________________

                                                                  (направление организации или по личному заявлению)

9. Тема, хронологические рамки _________________________________________________

_____________________________________________________________________________

10. Цель работы ________________________________________________________________

11. Адрес регистрации по месту жительства (пребывания) ___________________________

_____________________________________________________________________________

12. Адрес фактического проживания ______________________________________________

_____________________________________________________________________________

13. Номер контактного телефона (при наличии) ____________________________________

14. Адрес электронной почты (при наличии) _______________________________________

15. Вид, серия, номер и дата документа, удостоверяющего личность, а также орган,
выдавший документ ____________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

16. Фамилия, имя, отчество (при наличии) сопровождающего лица ____________________

_____________________________________________________________________________

Обязательство-соглашение

Я, __________________________________________________________________________, 

                                               (фамилия, имя, отчество (при наличии))

ознакомлен с Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденным приказом Росархива от 01.09.2017 № 143, и обязуюсь его выполнять.

Я согласен на обработку моих персональных данных, указанных в анкете, посредством внесения в информационную базу данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»^[5].

Обязуюсь соблюдать режим конфиденциальности в отношении ставшей мне известной информации, использование и распространение которой ограничено законодательством Российской Федерации.

«___» _____________ 20__ г.                    ________________________

                                                                              подпись

_______________________               ________________       _____________________

должность, сотрудника архива                                 подпись                            расшифровка подписи

«___» _____________ 20__ г.

[*] Обязательно для заполнения.

[**] Обязательно для заполнения в случае посещения читального зала архива с сопровождающим лицом.

 [1] Статья 25 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, ст. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596).

[1.1] Глава XIV Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Росархива от 2 марта 2020 г. № 24 (зарегистрирован Минюстом России 20 марта 2020 г., регистрационный № 58396).

[2] Подпункт 13 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации 2016, № 26, ст. 4034).

[3] Подпункты 1, 2 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства» (Собрание законодательства Российской Федерации 2016, № 26, ст. 4034).

[4] Приказ Федерального архивного агентства от 25 июня 2020 г. № 75 «Об утверждении Порядка признания документов Архивного фонда Российской Федерации, находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии» (зарегистрирован Минюстом России 4 августа 2020 г., регистрационный № 59164).

[5] Собрание законодательства Российской Федерации 2006, № 31, ст. 3451; 2009, № 48, ст. 5716; № 52, ст. 6439; 2010, № 27, ст. 3407; № 31, ст. 4173, 4196; № 49, ст. 6409; 2011, № 23, ст. 3263; № 31, ст. 4701; 2013, № 14, ст. 1651; № 30, ст. 4038; № 51, ст. 6683; 2014, № 23, ст. 2927; № 30, ст. 4217, ст. 4243; 2016, № 27, ст. 4164; 2017, № 9, ст. 1276, № 31, ст. 4772.

Опубликовано: 11.11.2017, последнее изменение: 23.09.2021

—

24 апреля в культурно-досуговом центре п. Горный состоялся 3-й съезд Ачинского районного Совета депутатов. Работники сельского хозяйства, учреждений культуры и образования, фермеры, Главы поселений, специалисты районной администрации, представители губернатора Красноярского края, руководители района – участвовали в заседаниях трех «круглых столов» — «Изменения в законодательстве о местном самоуправлении»; «Физкультура и спорт в современном обществе»; «Активизация гражданского общества как фактор развития села».

Специалист администрации Ачинского района Татьяна Морозова подготовила выставку архивных документов, демонстрирующих историю местного самоуправления — документы общества по охране памятников истории и культуры, альбомы с фотографиями Малиновского совхоза, фотодокументы, иллюстрирующие работу народного  контроля, газеты «Ленинский путь» и «Ачинский крестьянин» 1930-го года, «За коммунизм» 1963-го года издания. Присутствующие знакомились с документами 1-го съезда депутатов Ачинского района, прошедшего в далеком 1924-м году. Особый интерес делегатов вызвал пофамильный список всех руководителей, возглавлявших Ачинский район с 1924-го по 2015-й год – более 30 человек. От самого первого – Евлампия Куракова, до Тамары Осиповой, действующего Главы района.

 

В первый месяц нового 2014-го года сотрудники МКУ «Архив г. Ачинска» встречали любознательных гостей. 22 января учащиеся КГБОУ НПО «Профессиональный лицей № 8», получающие профессию социальных работников, вооружившись картой города (что в дальнейшем может пригодиться им в профессиональной деятельности) нашли местоположение городского архива и прибыли для получения новых знаний. Цель посещения — прохождение учебной практики «Осуществление посреднической деятельности». Девушкам было интересно узнать, как осуществляется прием заявлений от граждан в муниципальном казенном учреждении, какие виды социально-правовых запросов и в какие сроки исполняют архивисты, какие документы необходимо предъявлять посреднику между заявителем и Архивом и другие.

Заведующая отделом по формированию архивных фондов Екатерина Васькова рассказала не только об исполняемых запросах. Это лишь одна область архивной деятельности. Екатерина Николаевна подготовила выставку краеведческой литературы, изданной на основе архивных документов, познакомила с историей нашего города и историей городского архива, представила интересные первоисточники – газетный фонд, протоколы заседаний городской Думы, метрические церковные книги, содержащие сведения о регистрации родившихся, бракосочетавшихся, умерших.

Мастер производственного обучения лицея Тамара Кривенкова сообщила, что по итогам обучающей экскурсии студенты напишут отчет. Архив для них – очередная ступень обучения и изучения жизнедеятельности Ачинска. Теперь человек, желающий получить в архиве необходимую справку, может надеяться, что его куратор – соцработник – его не подведет.

Работники Ачинского городского архива всегда рады рассказать и показать, в чем заключается деятельность архива, предоставить свои знания на пользу горожан и гостей, ждут для проведения познавательных мероприятий всех желающих – школьников, студентов, пенсионеров. Единственная просьба – по телефонам 7-06-49, 7-08-04 предварительно согласовать с директором Ириной Валерьевной Райковой дату и время посещения архива.