В Ачинской администрации прошёл семинар по архивному делу

10 ноября 2016 года в администрации города Ачинска состоялся семинар «Задачи органов местного самоуправления и организаций по комплектованию муниципальных архивов в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», проведённый специалистами архивного агентства Красноярского края. На мероприятии присутствовали ответственные за ведение делопроизводства и архивного дела в организациях — источниках комплектования МКУ «Архив г. Ачинска» — от городской администрации, Совета депутатов, межрайонной больницы, суда, Пенсионного Фонда, ОАО «РУСАЛ-Ачинск» и многих других, более 30 человек.

Предваряя выступление красноярцев, директор городского архива Евгения Басова познакомила присутствующих с состоянием архивного дела на территории Ачинска и различными видами деятельности МКУ.

Начальник отдела формирования архивных фондов и организации информационных услуг, председатель экспертно-проверочной комиссии архивного агентства Ольга Сордия рассказала о правовых и организационных основах обеспечения сохранности документов, находящихся на временном хранении в источниках комплектования, подробно остановилась на разъяснении нормативно-правовой базы – Федеральном законе № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ», новых Правилах организации хранения, комплектования, учёта и использования документов АФ РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждённых приказом минкультуры от 31.03.2015 № 526, методических рекомендациях по составлению номенклатуры дел, организации постоянно действующей экспертной комиссии. Представители источников комплектования задавали Ольге Робертовне уточняющие вопросы о составлении инструкции по делопроизводству, согласовании номенклатуры дел федеральных организаций.

Подвела итог мероприятию главный специалист отдела формирования архивных фондов и организации информационных услуг, секретарь ЭПК архивного агентства Анна Казанцева, сообщив об ошибках и неточностях, выявляемых на заседаниях экспертно-проверочной комиссии при утверждении и согласовании описей, отправляемых Ачинским архивом. Все замечания, сделанные Анной Сергеевной, приняты к сведению и будут исполнены.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *