Ачинскому архиву 100 лет со дня образования
Сто лет назад 1 октября 1925 г. Енисейским Губернским архивным бюро в период подготовки Сибири к окружному районированию в городе Ачинске было открыто окружное архивное бюро. А начиналось всё так.
До организации Ачинского окружного архивного бюро «…положение архивного дела в округе было весьма печально… Губернское же Архбюро не могло в достаточной мере обслуживать все уезды губернии ввиду отсутствия средств даже на выезды на места с целью выяснения положения дела, инструктирования и пресечения хищения архивных материалов, наблюдавшихся в то время в значительном количестве. Таким образом архивный материал в Ачинском уезде оставался без всякого призора и наблюдения. Главным образом Архивные фонды пострадали во время бумажного кризиса в 1920 г., когда Уисполком издал приказ, предлагающий всем учреждениям города свезти свой архив в центропечать для извлечения из них частей полуписанной бумаги на нужды канцелярий учреждений. …Ненужный для канцелярии материал или подвергался полному уничтожению, или же приводился в такое состояние, что представлял из себя бесформенную массу разбитой бумаги». Часть учреждений забирали свои документы, в составе которых попадались и чужие. «Архивы же ликвидированных учреждений, как Городской Ратуши, Городской Управы, Мещанского Управления и Сиротного Суда с 1823 г. по 1919 г. включительно из центропечати взяты не были, а оставлены там на произвол судьбы. Так погиб городской архив, а с ним погибли и архивы некоторых других учреждений, как например, Уездного Полицейского Управления, в котором хранились дела с 1783 г., т. е. со времени преобразования Ачинского острога в уездный город».
Из годового отчета Ачинского окружного архивного бюро за период с 1 октября 1925 г. по 1 октября 1926 г.: «Личный состав Архбюро в отчётном периоде состоял только из одного заведывающего, так как утвержденный Окрисполкомом штат в 3 человека на 1925/26 бюджетный год был срезан Сибревкомом при окончательном утверждении им сметы».
Заведующим Ачинским окружным архивным бюро был назначен Семён Иванович Брылевский, который проработал в этой должности с 25 августа 1925 г. по 1 июня 1928 г., и на плечи которого легли самые трудные первые шаги становления архивного дела в городе и районе. Из годового отчета о Брылевском: «Заведывающий Архбюро является членом ВКП/б с 5-ти летним партийным стажем, по социальному положению рабочий, не имеющий специальной подготовки в области архивного дела».
Вопрос о поиске отдельного помещения для Ачинского окружного архивного бюро был поднят перед окружной комиссией по районированию еще в начале его организации. Но помещением, намеченным окружной комиссией, архивному бюро воспользоваться так и не удалось в связи с необходимостью «…размещения других наиболее важных Отделов Окрисполкома и общего кризиса жилой площади в городе…». Таким образом, осуществление этого вопроса затянулось до 15 июля 1926 г., «…когда только Архбюро и смогло получить это помещение…». Площадь занятого помещения составляла 140,5 кв. м. Здание за архивным бюро не было закреплено «…вследствие чего последнему пришлось тотчас столкнуться с изъятием некоторой его части…» в пользу окружной амбулатории, которая в связи с расширением лечебных кабинетов нуждалась в дополнительной площади.
«В представленном для Архбюро здании ранее помещался полицейский участок с каталажными камерами. Помещение было чрезвычайно запущено, загрязнено…. На отпущенные Окрисполкомом средства 421 руб. 95 коп. был произведён необходимый ремонт и оборудование…убраны – 5 развалившихся печей, часть переборок, подремонтированы полы, потолок и двери, сложены две печи контромарки, вставлены стекла, произведена побелка и построено 13 стеллажей длиной 310 пог. метров». Но из-за недостаточности средств сделать полный ремонт помещения так и не удалось.
В первый год существования «…Архбюро принято на отчет 104 фонда, из них 12 дореволюционных и 92 пореволюционных, в том числе 34 фонда по городу и 70 по районам Округа». «Состояние архивных фондов городских учреждений хотя и не вполне удовлетворительно, но тем не менее работа по упорядочению их проводится. По мнению Архбюро, главными препятствиями, тормозящими окончательное завершение указанной работы, являются: а) отсутствие у большинства учреждений специальных помещений для хранения отлаживания архивных материалов…, б) наличие недостаточно внимательного отношения к этому вопросу со стороны некоторых учреждений, что объясняется недостаточным уяснением ими значения архивных материалов…, в) отсутствие в учреждениях специальных средств на приведение архивов в должный порядок…».
Приём документов архивным бюро осуществлялся даже во время проведения ремонтных работ выделенного помещения, что было продиктовано необходимостью принятия срочных мер «…к сохранению архивов, находившихся в беспризорном состоянии…». «…Большая часть фондов, за исключением беспризорных, принята в неупорядоченном состоянии и лишь только несколько фондов приведены учреждениями во внешний вид…». Из годового отчёта: «Утрат, хищения и порчи архивных материалов в отчётном году не наблюдалось, так как на этот счёт имеется специальное постановление Окрисполкома, изданное по инициативе Архбюро по охранению их, возлагающее на все учреждения и организации ответственность за состояние архивов, с выделением особых ответственных лиц. Кроме того, и само Архбюро непосредственно следит за архивными фондами, информируя учреждения в части ограждения их в порче и хищении. В случае получения сведений о том, что тому или иному архивному фонду угрожает опасность, Архбюро тотчас же принимает его в непосредственное своё ведение…». «В отчётное время Архбюро обнаружено два случая незаконной продажи архивных материалов частным лицам на рынке, на которых были составлены протоколы для привлечения виновных к ответственности».
Намеченный план работы на 1925–1926 отчетный год полностью выполнен не был, так как заниматься всей работой пришлось одному заведующему. Брылевским была проведена громадная работа. Из намеченного были сделаны следующие мероприятия: в учреждениях выявлены сохранившиеся и «погибшие» фонды; сохранившиеся фонды внесены в картотеку учета, а «погибшие» в особый список; проведено обследование сохранившихся фондов. Полный же учёт дореволюционных и послереволюционных фондов учреждений на территории округа, запланированный в первый год существования архивного бюро, провести так и не удалось.
За время существования Ачинский архив претерпел ряд переименований, реорганизаций: 1925 г. – Ачинское окружное архивное бюро; 1930 г. – Ачинское районное архивное бюро; 1935 г. – Ачинское отделение государственного архива Красноярского края; 1941 г. – Ачинский филиал Крайгосархива архивного отдела управления НКВД; 1946 г. – Ачинский филиал Крайгосархива архивного отдела управления МВД; 1962 г. – Ачинский филиал Крайгосархива; 1992 г. – Ачинский городской государственный архив; 1997 г. – архивный отдел администрации города Ачинска; 2008 г. – муниципальное учреждение «Архив города Ачинска»; 2011 г. – муниципальное казенное учреждение «Архив города Ачинска».
Руководили работой в Ачинском архиве: с 1925 г. – С.И. Брылевский, с 1928 г. – Д. А. Меланич; с 1933 г. – П. Ф. Холикова; с 1938 г. – Н. Андреев; с 1942 г. – П. Ф. Холикова, с 1961 г. – В. М. Шулипина; с 1968 г. – Н. И. Ускова; с 1987 г. – Н. А. Салтыкова; с 1990 г. – Л. И. Буркут; с 1997 г. – М. К. Коротина; с 1999 г. – Н. В. Корнилов; с 2008 г. – И. В. Райкова.
С 2016 года и по настоящее время руководит работой Ачинского архива Евгения Александровна Басова. Более 25 лет в Ачинском архиве трудится заведующий отделом по формированию архивных фондов Ольга Николаевна Кильдянкина, более 24 лет – главный хранитель фондов Наталья Николаевна Кухаренко. Познают архивное дело молодые специалисты: Алёна Сергеевна Маркеева, Елена Дмитриевна Пахорукова, Марина Сергеевна Кузнецова, Светлана Викторовна Зинина, Ирина Викторовна Михалева, Анна Андреевна Волкова.
Прошёл век. В Ачинском городском архиве, как и в архивном деле в общем, произошли грандиозные изменения. Ачинский архив располагается в современном здании, в которое переехал в 1997 г. Все документы бережно хранятся в коробах в просторных архивохранилищах площадью более 300 кв. м, на стеллажах, протяженность которых составляет 1741 пог. метр. Количество дел, имеющихся на хранении, составляет 136990 штук, которые составляют 608 архивных фондов (43 – дореволюционного периода, 565 – послереволюционного). Самый ранний документ, имеющийся на хранении в Архиве, находится в составе архивного фонда «Ачинская городская ратуша» и датируется 1808 г.
Используя имеющиеся на хранении документы, работниками Архива ежегодно исполняется огромное количество запросов, поступивших от граждан Российской Федерации и иностранных граждан, организаций, органов государственной власти и местного самоуправления (так в 2024 году количество исполненных запросов составило 4765 штук), проводятся ознакомительные информационные мероприятия: выставки, экскурсии и др.
Сменилась эпоха… В Ачинском архиве документы на бумажном носителе для большей их сохранности постепенно переводятся в электронный вид, благодаря чему с информацией, хранящейся в документах, можно ознакомиться не только при личном посещении Архива, но и удаленно, из любой точки планеты, имея компьютер и подключение к всемирной сети Интернет. Из общего количества интенсивно используемых документов постоянного хранения переведено в электронный вид пока около 1200 дел. Но это только начало…
Ежегодно Архив пополняется документами Архивного фонда РФ, хранящимися в организациях различных сфер деятельности города Ачинска и Ачинского района. На сегодняшний день организаций-источников комплектования Ачинского архива насчитывается 40. Специалисты Архива, как и сто лет назад, в этих организациях проводят работу, направленную на сохранность документов, чтобы ещё через сто лет наши потомки, как и мы сейчас, могли проследить по ним историю жизни и развития нашего города и района.
Кильдянкина Ольга Николаевна – заведующий отделом по формированию архивных фондов МКУ «Архив г. Ачинска»
Источники: МКУ «Архив г. Ачинска».
Ф. Р-551. Лист фонда. Дело фонда. Л.1, 2, 6-8, 16, 38; Оп.1. Д.1. Л.1, 2.
Ф. Р-290. Оп.2. Д.22. Л.8.