В Ачинском архиве к вековому юбилею для посетителей читального зала организована временная выставка. Данная выставка отображает историю архива, его активное участие в мероприятиях города и края, за что архив г. Ачинска и его сотрудники неоднократно отмечены благодарственными письмами и грамотами. На выставке также представлены уникальные документы, находящиеся на хранении в МКУ «Архив г. Ачинска»: альбом с фотографиями Героя Советского Союза А. П. Назарова и его семьи (1915 — 1966), удостоверения личности беженцев и иностранных военнопленных (1917 — 921), личное дело учителя Ачинской школы М. А. Ладыниной (1925 — 1927), впоследствии удостоенной звания народной артистки Советского Союза.
Благодаря архиву сохраняется связь времен, многие события в жизни человека, города, государства можно узнать благодаря сохранившимся архивным материалам. Архив города Ачинска ровно век является тем местом, где соединяется прошлое, настоящее и будущее!
Сто лет назад 1 октября 1925 г. Енисейским Губернским архивным бюро в период подготовки Сибири к окружному районированию в городе Ачинске было открыто окружное архивное бюро. А начиналось всё так.
До организации Ачинского окружного архивного бюро «…положение архивного дела в округе было весьма печально… Губернское же Архбюро не могло в достаточной мере обслуживать все уезды губернии ввиду отсутствия средств даже на выезды на места с целью выяснения положения дела, инструктирования и пресечения хищения архивных материалов, наблюдавшихся в то время в значительном количестве. Таким образом архивный материал в Ачинском уезде оставался без всякого призора и наблюдения. Главным образом Архивные фонды пострадали во время бумажного кризиса в 1920 г., когда Уисполком издал приказ, предлагающий всем учреждениям города свезти свой архив в центропечать для извлечения из них частей полуписанной бумаги на нужды канцелярий учреждений. …Ненужный для канцелярии материал или подвергался полному уничтожению, или же приводился в такое состояние, что представлял из себя бесформенную массу разбитой бумаги». Часть учреждений забирали свои документы, в составе которых попадались и чужие. «Архивы же ликвидированных учреждений, как Городской Ратуши, Городской Управы, Мещанского Управления и Сиротного Суда с 1823 г. по 1919 г. включительно из центропечати взяты не были, а оставлены там на произвол судьбы. Так погиб городской архив, а с ним погибли и архивы некоторых других учреждений, как например, Уездного Полицейского Управления, в котором хранились дела с 1783 г., т. е. со времени преобразования Ачинского острога в уездный город».
Из годового отчета Ачинского окружного архивного бюро за период с 1 октября 1925 г. по 1 октября 1926 г.: «Личный состав Архбюро в отчётном периоде состоял только из одного заведывающего, так как утвержденный Окрисполкомом штат в 3 человека на 1925/26 бюджетный год был срезан Сибревкомом при окончательном утверждении им сметы».
Заведующим Ачинским окружным архивным бюро был назначен Семён Иванович Брылевский, который проработал в этой должности с 25 августа 1925 г. по 1 июня 1928 г., и на плечи которого легли самые трудные первые шаги становления архивного дела в городе и районе. Из годового отчета о Брылевском: «Заведывающий Архбюро является членом ВКП/б с 5-ти летним партийным стажем, по социальному положению рабочий, не имеющий специальной подготовки в области архивного дела».
Вопрос о поиске отдельного помещения для Ачинского окружного архивного бюро был поднят перед окружной комиссией по районированию еще в начале его организации. Но помещением, намеченным окружной комиссией, архивному бюро воспользоваться так и не удалось в связи с необходимостью «…размещения других наиболее важных Отделов Окрисполкома и общего кризиса жилой площади в городе…». Таким образом, осуществление этого вопроса затянулось до 15 июля 1926 г., «…когда только Архбюро и смогло получить это помещение…». Площадь занятого помещения составляла 140,5 кв. м. Здание за архивным бюро не было закреплено «…вследствие чего последнему пришлось тотчас столкнуться с изъятием некоторой его части…» в пользу окружной амбулатории, которая в связи с расширением лечебных кабинетов нуждалась в дополнительной площади.
«В представленном для Архбюро здании ранее помещался полицейский участок с каталажными камерами. Помещение было чрезвычайно запущено, загрязнено…. На отпущенные Окрисполкомом средства 421 руб. 95 коп. был произведён необходимый ремонт и оборудование…убраны – 5 развалившихся печей, часть переборок, подремонтированы полы, потолок и двери, сложены две печи контромарки, вставлены стекла, произведена побелка и построено 13 стеллажей длиной 310 пог. метров». Но из-за недостаточности средств сделать полный ремонт помещения так и не удалось.
В первый год существования «…Архбюро принято на отчет 104 фонда, из них 12 дореволюционных и 92 пореволюционных, в том числе 34 фонда по городу и 70 по районам Округа». «Состояние архивных фондов городских учреждений хотя и не вполне удовлетворительно, но тем не менее работа по упорядочению их проводится. По мнению Архбюро, главными препятствиями, тормозящими окончательное завершение указанной работы, являются: а) отсутствие у большинства учреждений специальных помещений для хранения отлаживания архивных материалов…, б) наличие недостаточно внимательного отношения к этому вопросу со стороны некоторых учреждений, что объясняется недостаточным уяснением ими значения архивных материалов…, в) отсутствие в учреждениях специальных средств на приведение архивов в должный порядок…».
Приём документов архивным бюро осуществлялся даже во время проведения ремонтных работ выделенного помещения, что было продиктовано необходимостью принятия срочных мер «…к сохранению архивов, находившихся в беспризорном состоянии…». «…Большая часть фондов, за исключением беспризорных, принята в неупорядоченном состоянии и лишь только несколько фондов приведены учреждениями во внешний вид…». Из годового отчёта: «Утрат, хищения и порчи архивных материалов в отчётном году не наблюдалось, так как на этот счёт имеется специальное постановление Окрисполкома, изданное по инициативе Архбюро по охранению их, возлагающее на все учреждения и организации ответственность за состояние архивов, с выделением особых ответственных лиц. Кроме того, и само Архбюро непосредственно следит за архивными фондами, информируя учреждения в части ограждения их в порче и хищении. В случае получения сведений о том, что тому или иному архивному фонду угрожает опасность, Архбюро тотчас же принимает его в непосредственное своё ведение…». «В отчётное время Архбюро обнаружено два случая незаконной продажи архивных материалов частным лицам на рынке, на которых были составлены протоколы для привлечения виновных к ответственности».
Намеченный план работы на 1925–1926 отчетный год полностью выполнен не был, так как заниматься всей работой пришлось одному заведующему. Брылевским была проведена громадная работа. Из намеченного были сделаны следующие мероприятия: в учреждениях выявлены сохранившиеся и «погибшие» фонды; сохранившиеся фонды внесены в картотеку учета, а «погибшие» в особый список; проведено обследование сохранившихся фондов. Полный же учёт дореволюционных и послереволюционных фондов учреждений на территории округа, запланированный в первый год существования архивного бюро, провести так и не удалось.
За время существования Ачинский архив претерпел ряд переименований, реорганизаций: 1925 г. – Ачинское окружное архивное бюро; 1930 г. – Ачинское районное архивное бюро; 1935 г. – Ачинское отделение государственного архива Красноярского края; 1941 г. – Ачинский филиал Крайгосархива архивного отдела управления НКВД; 1946 г. – Ачинский филиал Крайгосархива архивного отдела управления МВД; 1962 г. – Ачинский филиал Крайгосархива; 1992 г. – Ачинский городской государственный архив; 1997 г. – архивный отдел администрации города Ачинска; 2008 г. – муниципальное учреждение «Архив города Ачинска»; 2011 г. – муниципальное казенное учреждение «Архив города Ачинска».
Руководили работой в Ачинском архиве: с 1925 г. – С.И. Брылевский, с 1928 г. – Д. А. Меланич; с 1933 г. – П. Ф. Холикова; с 1938 г. – Н. Андреев; с 1942 г. – П. Ф. Холикова, с 1961 г. – В. М. Шулипина; с 1968 г. – Н. И. Ускова; с 1987 г. – Н. А. Салтыкова; с 1990 г. – Л. И. Буркут; с 1997 г. – М. К. Коротина; с 1999 г. – Н. В. Корнилов; с 2008 г. – И. В. Райкова.
С 2016 года и по настоящее время руководит работой Ачинского архива Евгения Александровна Басова. Более 25 лет в Ачинском архиве трудится заведующий отделом по формированию архивных фондов Ольга Николаевна Кильдянкина, более 24 лет – главный хранитель фондов Наталья Николаевна Кухаренко. Познают архивное дело молодые специалисты: Алёна Сергеевна Маркеева, Елена Дмитриевна Пахорукова, Марина Сергеевна Кузнецова, Светлана Викторовна Зинина, Ирина Викторовна Михалева, Анна Андреевна Волкова.
Прошёл век. В Ачинском городском архиве, как и в архивном деле в общем, произошли грандиозные изменения. Ачинский архив располагается в современном здании, в которое переехал в 1997 г. Все документы бережно хранятся в коробах в просторных архивохранилищах площадью более 300 кв. м, на стеллажах, протяженность которых составляет 1741 пог. метр. Количество дел, имеющихся на хранении, составляет 136990 штук, которые составляют 608 архивных фондов (43 – дореволюционного периода, 565 – послереволюционного). Самый ранний документ, имеющийся на хранении в Архиве, находится в составе архивного фонда «Ачинская городская ратуша» и датируется 1808 г.
Используя имеющиеся на хранении документы, работниками Архива ежегодно исполняется огромное количество запросов, поступивших от граждан Российской Федерации и иностранных граждан, организаций, органов государственной власти и местного самоуправления (так в 2024 году количество исполненных запросов составило 4765 штук), проводятся ознакомительные информационные мероприятия: выставки, экскурсии и др.
Сменилась эпоха… В Ачинском архиве документы на бумажном носителе для большей их сохранности постепенно переводятся в электронный вид, благодаря чему с информацией, хранящейся в документах, можно ознакомиться не только при личном посещении Архива, но и удаленно, из любой точки планеты, имея компьютер и подключение к всемирной сети Интернет. Из общего количества интенсивно используемых документов постоянного хранения переведено в электронный вид пока около 1200 дел. Но это только начало…
Ежегодно Архив пополняется документами Архивного фонда РФ, хранящимися в организациях различных сфер деятельности города Ачинска и Ачинского района. На сегодняшний день организаций-источников комплектования Ачинского архива насчитывается 40. Специалисты Архива, как и сто лет назад, в этих организациях проводят работу, направленную на сохранность документов, чтобы ещё через сто лет наши потомки, как и мы сейчас, могли проследить по ним историю жизни и развития нашего города и района.
Кильдянкина Ольга Николаевна – заведующий отделом по формированию архивных фондов МКУ «Архив г. Ачинска»
Источники: МКУ «Архив г. Ачинска».
Ф. Р-551. Лист фонда. Дело фонда. Л.1, 2, 6-8, 16, 38; Оп.1. Д.1. Л.1, 2.
5 мая 2025 года Распоряжением Губернатора Красноярского края М.М. Котюковым городу Ачинску присвоено почетное звание «Населенный пункт трудовой доблести» – за проявленный ачинцами массовый трудовой героизм и самоотверженность для обеспечения Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. и в восстановлении разрушенного войной народного хозяйства. Такое исторически значимое для нашего города событие состоялось, в том числе, и благодаря весомому вкладу сотрудников Ачинского городского архива.
Многомесячная объемная и скрупулезная работа, в процессе которой сотрудники архива провели масштабный просмотр документов с целью выявления фактов трудового героизма наших соотечественников, подготовку необходимых архивных копий, справок и выписок, в конечном итоге оказалась плодотворной и значимой, что не осталось незамеченным местной властью. Так, 30 июня наш архив посетил председатель Ачинского городского Совета депутатов Сергей Николаевич Никитин. За оказанное содействие и оперативную подготовку документов для присвоения городу Ачинску почетного звания Красноярского края «Населенный пункт трудовой доблести», им были вручены Благодарственные письма директору архива Евгении Александровне Басовой, заведующему отделом по формированию архивных фондов Ольге Николаевне Кильдянкиной и главному хранителю фондов Наталье Николаевне Кухаренко, со словами благодарности всему коллективу и теплыми пожеланиями дальнейшей работы на благо города.
